Quand on se lance comme indépendant, chaque euro compte. Chercher un logiciel de facturation gratuit est donc parfaitement logique. Le problème, c'est que presque tous les éditeurs utilisent le mot « gratuit »… pour désigner des choses très différentes : un essai de quelques jours, une formule limitée, un logiciel gratuit mais payant à héberger, ou un simple modèle de facture.
Depuis 2026, une contrainte supplémentaire s'ajoute en Belgique : vos factures aux clients professionnels belges doivent être émises au format structuré, via le réseau Peppol. Un outil « gratuit » qui ne le permet pas peut finalement vous coûter cher. Faisons le tri.
Les cinq formes de « gratuit » que vous allez rencontrer
1. L'essai gratuit
C'est la forme la plus courante : vous utilisez le logiciel complet pendant une période limitée (souvent 14 ou 30 jours), puis vous devez choisir une formule payante. C'est utile pour tester, mais ce n'est pas un logiciel gratuit. Vérifiez si une carte bancaire est demandée à l'inscription et ce qu'il advient de vos factures si vous ne payez pas à la fin de l'essai.
2. La formule gratuite permanente (freemium)
Certains éditeurs proposent une formule gratuite sans limite de durée, en échange de limites d'usage : nombre de clients, nombre de factures ou d'envois Peppol par mois, fonctionnalités réservées aux formules payantes, logo de l'éditeur sur vos documents. C'est souvent la meilleure option pour un indépendant complémentaire ou quelqu'un qui démarre, à condition que les limites correspondent à votre activité.
3. Le logiciel open source
Certains logiciels de gestion sont open source : le code est gratuit, mais il faut l'installer, l'héberger, le mettre à jour et le sécuriser. Les versions hébergées par l'éditeur sont généralement payantes. Avant de vous lancer, vérifiez aussi comment l'outil se connecte au réseau Peppol, car c'est cette connexion qui vous permet d'envoyer vos factures à vos clients professionnels. C'est gratuit en licence, rarement en temps.
4. Les solutions publiques
Beaucoup d'indépendants espèrent une solution gratuite de l'État. Pour les factures entre entreprises, il n'y en a pas : le SPF Finances a fait le choix de laisser ce rôle aux logiciels du marché. La plateforme publique Hermes, qui permettait d'envoyer des factures à des destinataires non connectés, a été arrêtée fin 2025. Quant à Mercurius, il sert uniquement aux factures adressées aux pouvoirs publics (B2G), pas à vos clients privés.
5. Le modèle Word ou Excel
C'est gratuit… et c'est tout. Un modèle de facture ne numérote pas vos factures automatiquement, ne vérifie pas les mentions obligatoires et, surtout, ne produit pas de facture structurée Peppol.
Word ou Excel suffisent-ils encore en 2026 ?
La réponse dépend de vos clients :
| Vous facturez… | Facture PDF (Word, Excel) | Facture Peppol |
|---|---|---|
| Des particuliers (B2C) | Autorisée | Non requise |
| Des entreprises assujetties à la TVA en Belgique (B2B) | Plus suffisante depuis le 1er janvier 2026, sauf si le client ne peut techniquement pas recevoir | Obligatoire |
| Des pouvoirs publics belges (B2G) | Non, pour les marchés publics à partir de 3 000 € HTVA (et en dessous pour les pouvoirs fédéraux) | Obligatoire, via Peppol ou le portail Mercurius |
| Des clients à l'étranger | Autorisée au regard de la règle belge | Non requise en Belgique, mais le pays du client peut avoir ses propres règles |
Si vous ne travaillez qu'avec des particuliers, un modèle bien conçu peut suffire, à condition de respecter les mentions obligatoires et une numérotation continue. Dès que vous avez un client professionnel, il vous faut un outil capable d'envoyer via Peppol.
Les limites cachées à vérifier avant de choisir
Une formule gratuite peut être excellente ou devenir un piège au bout de trois mois. Avant de vous inscrire, passez cette liste en revue :
- Nombre de clients : combien de clients pouvez-vous facturer ?
- Nombre de documents : les devis et factures sont-ils illimités ?
- Envoi Peppol : combien d'envois par mois, et que se passe-t-il au-delà ?
- Réception Peppol : pouvez-vous recevoir les factures de vos fournisseurs gratuitement ?
- Filigrane : le logo de l'éditeur apparaît-il sur vos factures ?
- Export : pouvez-vous exporter vos données pour votre comptable, et les récupérer si vous partez ?
- Support : qui vous répond, dans quelle langue et dans quel délai ?
- Durée : la formule est-elle gratuite pour toujours ou pour une période limitée ?
Comparatif des offres gratuites en Belgique
Informations relevées sur les sites officiels des éditeurs le 30 septembre 2026. Les conditions changent régulièrement : vérifiez-les avant de choisir.
| Logiciel | Type de gratuité | Peppol dans l'offre gratuite | Principales limites |
|---|---|---|---|
| MaFacturation | Formule gratuite sans limite de durée + essai Pro de 14 jours sans carte bancaire | 10 envois par mois, réception illimitée | 5 clients, 1 utilisateur, filigrane sur les PDF, pas de connexion bancaire |
| Accountable | Formule gratuite sans limite de durée | Envoi et réception illimités | Application mobile uniquement, 1 compte bancaire, 5 dépenses par mois |
| Odoo | Une application gratuite sans limite de durée | Envoi et réception illimités | Une seule application : dès la deuxième, formule payante par utilisateur |
| Billit | Essai de 15 jours | Pendant l'essai uniquement | Payant ensuite, dès 7,50 € HTVA/mois pour 25 documents |
| Teamleader One | Essai de 14 jours | Pendant l'essai uniquement | Payant ensuite, 99 € par an |
| Flexina | Essai de 15 jours | Pendant l'essai uniquement | Payant ensuite, dès 19,99 €/mois |
| Exact Online Facture | Essai de 30 jours | Pendant l'essai uniquement | Payant ensuite, dès 7,50 € HT/mois pour 25 factures |
En résumé, trois éditeurs proposent une vraie formule gratuite permanente avec Peppol, chacune avec sa contrepartie : l'application mobile seule chez Accountable, une seule application chez Odoo, 5 clients et 10 envois par mois chez MaFacturation. Les autres proposent un essai, puis un abonnement.
Transparence : cet article est publié par MaFacturation. La formule gratuite de MaFacturation convient bien pour démarrer, mais pas à tout le monde : au-delà de 5 clients ou de 10 envois Peppol par mois, vous devrez passer à la formule Essentiel (12 € HTVA/mois en annuel, 14 € en mensuel).
Démarrez gratuitement, sans carte bancaire
14 jours pour tester toutes les fonctions Pro, puis la formule gratuite si elle vous suffit.
Commencer l'essai gratuitQuand une formule payante devient-elle plus rentable ?
Une formule gratuite est rentable tant qu'elle ne vous fait pas perdre de temps. Quelques signaux montrent qu'il est temps de passer à une formule payante :
- Vous dépassez régulièrement la limite de clients ou d'envois Peppol
- Vous passez plus d'une heure par mois à vérifier manuellement quelles factures sont payées : une synchronisation bancaire le fait à votre place
- Vos clients professionnels remarquent le filigrane de l'éditeur sur vos factures
- Vous travaillez à plusieurs et avez besoin de plusieurs accès
Faites le calcul simplement : si une formule à quelques euros par mois vous fait gagner deux heures de travail administratif, elle est rentabilisée dès le premier mois.
Le coût réel d'un logiciel payant
Le prix affiché n'est pas le coût final. Un abonnement à un logiciel de facturation est une charge professionnelle. Mieux : les indépendants en personne physique et les petites sociétés peuvent déduire 120 % des frais d'abonnement à un logiciel permettant d'émettre, de transmettre et de recevoir des factures électroniques structurées. La mesure vaut pour les dépenses des périodes imposables 2024 à 2027. Si vous êtes assujetti à la TVA sous le régime normal, vous récupérez en outre la TVA payée sur l'abonnement ; sous le régime de la franchise, vous ne la récupérez pas.
Demandez à votre comptable de faire le calcul pour votre situation : l'écart entre « gratuit » et « payant » est souvent plus faible qu'il n'y paraît.
Pour aller plus loin, consultez notre comparatif des logiciels de facturation pour indépendants ou nos tarifs.
Facturez via Peppol sans payer pour commencer
Essayer MaFacturation gratuitementQuestions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de facturation Peppol entièrement gratuit ?
Oui, mais toujours avec une contrepartie. Accountable propose l'envoi et la réception Peppol illimités gratuitement, uniquement depuis son application mobile. Odoo les propose avec une seule application gratuite. MaFacturation inclut 10 envois par mois et la réception illimitée dans sa formule gratuite, puis l'envoi illimité dès 12 € HTVA/mois. Choisissez la contrepartie qui gêne le moins votre activité.
Que deviennent mes factures si j'arrête d'utiliser un logiciel gratuit ?
Cela dépend de l'éditeur. Avant de vous inscrire, vérifiez que vous pouvez exporter vos factures et vos données clients. Vous devez de toute façon conserver vos factures pendant 10 ans, à compter du 1er janvier de l'année qui suit leur émission.
Une facture avec le logo de l'éditeur est-elle valable ?
Oui, un filigrane n'affecte pas la validité d'une facture si toutes les mentions obligatoires y figurent. C'est surtout une question d'image auprès de vos clients.
Je suis sous le régime de la franchise de TVA, dois-je utiliser Peppol ?
Oui. Le régime de la franchise ne dispense pas de Peppol : vous devez émettre vos factures aux clients professionnels belges au format structuré et pouvoir recevoir celles de vos fournisseurs. Le SPF Finances l'a confirmé dans sa FAQ. Consultez notre guide Peppol pour indépendants.