Meilleur logiciel de facturation pour indépendant en Belgique (2026)

Taper « meilleur logiciel de facturation » dans Google, c'est tomber sur des dizaines de classements… souvent publiés par les éditeurs eux-mêmes. Nous n'allons pas faire semblant : cet article est publié par MaFacturation, et MaFacturation figure dans le comparatif. Justement pour cette raison, nous avons essayé d'être utiles plutôt que flatteurs : nous expliquons dans quels cas un autre outil vous conviendra mieux, et nous indiquons clairement les informations que vous devez vérifier vous-même auprès de chaque éditeur.

Ce qu'un logiciel de facturation doit faire en Belgique en 2026

Avant de comparer des marques, il faut savoir ce qu'on attend d'un outil de facturation belge. Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée via le réseau Peppol est obligatoire entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique (article 53, § 2bis du Code de la TVA), aussi bien pour l'émission que pour la réception. Concrètement, un logiciel sérieux doit au minimum :

• Envoyer et recevoir des factures via Peppol, au format structuré (UBL)
• Générer des factures avec toutes les mentions obligatoires belges : numéro d'entreprise BCE, numéro de TVA, taux de TVA, mentions spéciales (franchise, autoliquidation…)
• Numéroter les factures de façon séquentielle et continue
• Gérer les devis, les notes de crédit et, idéalement, les factures récurrentes
• Permettre un export simple pour votre comptable ou votre fiduciaire

Les critères qui comptent vraiment pour un indépendant

1. Peppol : envoi et réception, et à quelles conditions

Presque tous les éditeurs annoncent être « compatibles Peppol ». La vraie question est ailleurs : l'envoi est-il illimité ou plafonné ? La réception est-elle incluse ? Y a-t-il des frais par document au-delà d'un certain volume ? Pour un indépendant qui envoie 15 factures par mois, un plafond de quelques envois gratuits peut changer complètement le coût réel de l'outil.

2. Le prix réel, pas le prix d'appel

Comparez le prix de la formule dont vous aurez réellement besoin : nombre de clients, nombre d'utilisateurs, connexion bancaire, modules complémentaires. Vérifiez aussi si le prix affiché est mensuel ou annuel, et s'il s'entend HTVA. Bon à savoir : les indépendants en personne physique et les petites sociétés peuvent déduire fiscalement 120 % de l'abonnement à un logiciel de facturation électronique, pour les dépenses des périodes imposables 2024 à 2027.

3. Le périmètre : facturation, comptabilité ou ERP ?

Un logiciel de facturation sert aux devis, aux factures et au suivi des paiements. Un logiciel de comptabilité ajoute l'encodage des achats et les déclarations TVA. Un ERP couvre en plus les stocks, la production et les ressources humaines. Plus le périmètre est large, plus la configuration prend du temps.

4. La prise en main

Bon test pendant l'essai : pouvez-vous envoyer votre première facture dans l'heure qui suit l'inscription, sans formation ?

5. Les fonctions qui font gagner du temps au quotidien

• Recherche BCE : remplir la fiche d'un client professionnel à partir de son numéro d'entreprise
• QR code de paiement sur la facture, pour être payé plus vite
• Synchronisation bancaire pour savoir automatiquement quelles factures sont payées
• Application mobile pour consulter vos factures en déplacement

6. Le support en français

Vérifiez le canal (e-mail, chat, téléphone), la langue et le délai de réponse annoncé pour la formule que vous comptez prendre.

Tableau comparatif des principaux logiciels en Belgique

Informations relevées sur les sites officiels des éditeurs le 30 septembre 2026. Les tarifs évoluent régulièrement : vérifiez-les avant de vous engager.

Logiciel	Positionnement	Peppol	Offre gratuite	Prix d'entrée
MaFacturation	Facturation pour indépendants et PME	Envoi et réception ; 10 envois par mois en formule gratuite, illimités ensuite	Oui, sans limite de durée, jusqu'à 5 clients	12 € HTVA/mois (annuel), 14 € en mensuel
Billit	Facturation et Peppol	Envoi et réception, comptés dans un quota de documents	Non, essai de 15 jours	7,50 € HTVA/mois pour 25 documents (6,90 € en annuel)
Accountable	Facturation, comptabilité et déclarations fiscales	Envoi et réception illimités	Oui, sur l'application mobile uniquement	9,90 € HTVA/mois (annuel)
Odoo	ERP modulaire	Envoi et réception illimités	Oui, une seule application	19,90 €/utilisateur/mois (annuel) pour toutes les applications
Teamleader One	Facturation légère pour indépendants	Envoi et réception	Non, essai de 14 jours	99 €/an
Flexina	Facturation et gestion commerciale	Envoi dès l'entrée de gamme, réception dans la formule supérieure	Non, essai de 15 jours	19,99 €/mois
Exact Online Facture	Facturation, dans l'écosystème comptable Exact	Envoi et réception	Non, essai de 30 jours	7,50 € HT/mois pour 25 factures, puis 0,50 € par facture

Les logiciels passés en revue

Billit

Pour qui : les indépendants, TPE et PME qui veulent un outil belge spécialisé dans la facturation électronique. Billit existe depuis 2014 et annonce plus de 300 000 utilisateurs.

Points forts : Peppol intégré à toutes les formules, prix d'entrée bas, QR code de paiement, synchronisation bancaire, application mobile, accès gratuit pour le comptable et de nombreuses intégrations.

À savoir : chaque document envoyé ou reçu compte dans le quota de la formule (25 documents par mois en Starter). Au-delà, chaque document est facturé 0,50 € en Starter. Un utilisateur supplémentaire coûte 5 € par mois.

Accountable

Pour qui : les indépendants en personne physique qui veulent regrouper facturation, comptabilité et déclarations fiscales (TVA, impôt des personnes physiques) dans une seule application.

Points forts : facturation Peppol illimitée même en formule gratuite, déclarations TVA et IPP intégrées, synchronisation bancaire, garantie en cas d'erreur sur une déclaration dans les formules concernées.

À savoir : la formule gratuite fonctionne uniquement sur l'application mobile et limite l'encodage à 5 dépenses par mois. L'accès depuis un ordinateur demande la formule Facturation Plus (9,90 € HTVA/mois en annuel). Les formules avec comptabilité et déclarations fiscales vont de 19,90 € à 59,90 € par mois.

Odoo

Pour qui : les entreprises qui veulent un seul outil pour la facturation, la comptabilité, le CRM, les ventes, le stock ou la production, et qui sont prêtes à investir du temps dans la configuration.

Points forts : Peppol gratuit et illimité, application Facturation utilisable gratuitement sans limite de durée, possibilité d'évoluer vers un ERP complet, application mobile.

À savoir : la gratuité ne vaut que pour une seule application. Dès la deuxième, la formule Standard coûte 19,90 € par utilisateur et par mois en annuel (24,90 € en mensuel). L'implémentation et certains services (SMS, numérisation des documents) sont facturés à part.

Teamleader

Pour qui : Teamleader propose plusieurs produits. Teamleader One est un outil de facturation léger pour indépendants et freelances. Teamleader Focus combine CRM, devis, facturation, gestion de projets et suivi du temps pour les PME.

Points forts : Teamleader One offre devis et factures illimités pour un prix annuel unique de 99 €, avec un accès pour le comptable. Teamleader Focus convient aux équipes qui veulent suivre tout le cycle commercial au même endroit.

À savoir : il n'y a pas de formule gratuite, seulement un essai de 14 jours. Teamleader One se paie uniquement à l'année. Teamleader Focus démarre à 37,50 € par utilisateur et par mois HTVA en annuel, avec des modules complémentaires payants.

Flexina

Pour qui : les indépendants, TPE, PME et artisans qui ont besoin de plus que des factures : bons de commande, bons de livraison, gestion de stock, planning. L'éditeur est basé à Liège et existe depuis 2008.

Points forts : gestion commerciale complète, support humain en Belgique par téléphone, chat et e-mail, QR code de paiement, rapprochement bancaire, application mobile, export vers les principaux logiciels comptables belges.

À savoir : la formule d'entrée à 19,99 € par mois ne comprend que l'envoi Peppol. La réception Peppol, le scan des factures fournisseurs et le rapprochement automatique demandent la formule à 29,99 € par mois. Les modules multi-utilisateur et planning sont en option.

Exact Online

Pour qui : les PME qui travaillent avec une fiduciaire équipée d'Exact, et les indépendants qui veulent démarrer avec l'application Exact Online Facture avant d'évoluer vers la comptabilité complète.

Points forts : marque très répandue chez les comptables, collaboration en ligne avec la fiduciaire, Peppol intégré, possibilité d'évoluer vers une suite comptable et ERP.

À savoir : Exact Online Facture coûte 7,50 € HT par mois pour 25 factures, puis 0,50 € HT par facture supplémentaire. Les formules de comptabilité démarrent à 49 € par mois. Il n'y a pas de formule gratuite, mais un essai de 30 jours.

MaFacturation

Pour qui : les indépendants et les petites entreprises belges qui veulent un outil centré sur les devis, les factures, Peppol et le suivi des paiements, sans configuration.

Points forts : envoi et réception Peppol, recherche BCE, QR code de paiement, formule gratuite sans limite de durée (jusqu'à 5 clients et 10 envois Peppol par mois), envois Peppol illimités dès la formule Essentiel à 12 € HTVA/mois en annuel, support en français.

Ses limites, honnêtement : MaFacturation n'est pas un logiciel de comptabilité complet ni un ERP : pas de déclarations TVA, pas de gestion de stock, de production ou de ressources humaines. La connexion bancaire et le scan des documents entrants sont réservés à la formule Pro (18 € HTVA/mois en annuel). Si vous voulez un outil qui fait tout, de la facture à la déclaration fiscale, Accountable, Exact Online ou Odoo vous conviendront mieux.

Quel logiciel choisir selon votre profil ?

Vous débutez comme indépendant

Privilégiez un outil simple, avec une formule gratuite ou peu chère, qui gère Peppol et les mentions obligatoires sans que vous ayez à y penser. Vous aurez le temps de changer quand votre activité grandira. Notre guide pour faire sa première facture vous aidera à démarrer.

Vous êtes indépendant complémentaire

Avec quelques factures par mois, le critère décisif est le coût. Vérifiez si une formule gratuite couvre votre volume d'envois Peppol, et si vous relevez du régime de la franchise de TVA.

Vous êtes freelance ou consultant en B2B

Presque toutes vos factures passent par Peppol. Regardez en priorité l'envoi illimité, la facturation récurrente pour vos contrats mensuels et le suivi des paiements.

Vous êtes artisan ou dans la construction

Vous faites beaucoup de devis, souvent en déplacement, et vous êtes concerné par l'autoliquidation (régime du cocontractant). Vérifiez que l'outil gère les mentions spécifiques et la transformation d'un devis en facture.

Vous dirigez une PME avec une équipe, des stocks ou de la production

Un ERP ou une suite comptable complète sera probablement plus adaptée qu'un outil de facturation seul. Prévoyez le temps de configuration et, si besoin, l'accompagnement d'un intégrateur.

Comment nous avons construit ce comparatif

Nous avons retenu les logiciels les plus souvent cités par les indépendants belges et comparé les mêmes critères pour chacun. Les informations sur les autres éditeurs proviennent de leurs pages officielles, consultées le 30 septembre 2026 ; elles peuvent changer à tout moment. Pour un comparatif critère par critère, consultez aussi notre page comparatif des logiciels de facturation. Si vous constatez une erreur, écrivez-nous à [email protected] : nous corrigerons.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit en Belgique ?

Cela dépend de votre volume. Une formule gratuite est intéressante si ses limites (nombre de clients, envois Peppol par mois, filigrane) correspondent à votre activité. Nous détaillons ces pièges dans notre article sur les logiciels de facturation gratuits.

Un logiciel de facturation remplace-t-il mon comptable ?

Non. Un logiciel de facturation vous fait gagner du temps sur les devis, les factures et les paiements, mais il ne remplace pas les conseils fiscaux ni le travail de clôture de votre comptable. Il facilite en revanche l'échange de documents avec lui.

Puis-je encore facturer avec Word ou Excel en 2026 ?

Pour vos clients particuliers, un PDF reste possible. Pour vos clients professionnels assujettis à la TVA en Belgique, la facture doit être émise au format structuré, via Peppol, depuis le 1er janvier 2026 : un document Word ou Excel ne suffit plus.