Vous envoyez vos factures et vous attendez… parfois longtemps. Pourtant, une solution simple permet de réduire drastiquement vos délais de paiement : le QR code EPC apposé directement sur vos factures. Votre client le scanne avec son application bancaire, le virement est pré-rempli automatiquement, il n'a plus qu'à confirmer.
Dans ce guide complet, nous vous expliquons comment fonctionne le QR code de paiement, pourquoi il change la donne pour votre trésorerie, et comment l'activer sur toutes vos factures en quelques secondes.
Qu'est-ce que le QR code EPC ?
Le QR code EPC (European Payments Council) est un code-barres 2D standardisé que vous pouvez ajouter à vos factures. Sa lecture dépend des fonctions proposées par l'application bancaire de votre client.
Quand votre client scanne ce QR code avec son application bancaire, le formulaire de virement est automatiquement pré-rempli avec votre IBAN, le montant exact à payer et la communication structurée. Il n'a plus qu'à confirmer d'un seul clic — le paiement est initié en quelques secondes.
L'intérêt principal : le client évite de recopier l'IBAN, le montant et la communication, ce qui simplifie le passage au paiement.
Pourquoi utiliser le QR code sur vos factures ?
Vous êtes payé plus vite
Moins il y a de friction au moment de payer, plus vite votre client s'exécute. Avec un QR code, votre client n'a plus à recopier manuellement votre IBAN (source d'erreurs), saisir le montant ni chercher la bonne communication structurée. Le paiement devient aussi simple que de scanner un code.
Moins d'erreurs de paiement
Les virements rejetés ou mal attribués — IBAN incorrect, montant erroné, communication manquante — sont une source de perte de temps considérable. Le QR code élimine ces erreurs à la source : l'IBAN, le montant et la communication sont encodés directement dans le code, impossibles à mal recopier.
Prise en charge des formats belges et européens
Le format EPC QR Code suit une spécification européenne destinée à préremplir un virement SEPA. La prise en charge exacte reste propre à chaque application bancaire.
Comment fonctionne-t-il techniquement ?
Le QR code EPC encode les informations suivantes selon la spécification EPC069-12 :
| Donnée encodée | Détail |
|---|---|
| IBAN du bénéficiaire | Votre numéro de compte bancaire belge |
| Nom du bénéficiaire | Votre nom ou dénomination sociale |
| Montant exact | Le total TVAC de la facture, à l'euro et au centime près |
| Communication structurée | La référence unique de la facture (+++XXX/XXXX/XXXXX+++) |
| BIC (optionnel) | Identifiant de votre banque — facultatif pour les virements SEPA |
Comment activer le QR code dans MaFacturation ?
Dans MaFacturation, le QR code EPC est généré automatiquement sur chaque facture dès que vous avez configuré votre IBAN. Voici comment l'activer en 3 étapes :
- 1 Allez dans Paramètres > Informations de paiement dans votre tableau de bord MaFacturation.
- 2 Saisissez votre IBAN belge et sauvegardez vos paramètres.
- 3 Le QR code apparaît automatiquement sur toutes vos nouvelles factures — aucune action supplémentaire requise.
QR code + synchronisation bancaire : le combo gagnant
La vraie puissance du QR code se révèle lorsqu'il est combiné avec la synchronisation bancaire automatique de MaFacturation. Voici ce que cela donne en pratique :
- 1 Vous envoyez une facture avec QR code à votre client.
- 2 Votre client scanne le QR code et confirme le virement en quelques secondes depuis son appli bancaire.
- 3 La transaction apparaît dans MaFacturation via la synchronisation bancaire PSD2.
- 4 MaFacturation reconnaît la communication structurée et marque automatiquement la facture comme payée — zéro saisie manuelle, zéro oubli.
Résultat concret : de l'envoi de la facture jusqu'à sa comptabilisation comme payée, tout est automatique. Vous n'avez plus qu'à consulter votre tableau de bord pour voir l'état de votre trésorerie en temps réel.
Activez le QR code sur toutes vos factures
Essayer gratuitement — jusqu'à 5 clientsQuestions fréquentes
Toutes les banques belges supportent-elles ce QR code ?
Oui. ING, BNP Paribas Fortis, KBC, Belfius, Argenta, Crelan et toutes les grandes banques belges supportent le QR code EPC dans leurs applications mobiles. C'est un standard européen reconnu dans toute la zone SEPA.
Fonctionne-t-il aussi pour les clients étrangers ?
Oui. Le QR code EPC est un standard européen qui fonctionne pour tous les virements SEPA. N'importe quel client dans la zone euro peut l'utiliser depuis son application bancaire, quelle que soit sa nationalité ou sa banque, à condition que celle-ci supporte le standard EPC.
Peut-on utiliser le QR code sur des notes de crédit ?
Oui. Sur une note de crédit, le QR code indique un montant à rembourser. MaFacturation gère automatiquement ce cas : le QR code généré sur une note de crédit permet à votre client de constater le remboursement qui lui est dû, avec le montant et la référence correctement encodés.
Le QR code est-il lié à Peppol ?
Non, ce sont deux technologies distinctes et complémentaires. Le QR code EPC facilite le paiement de vos factures depuis une app bancaire. Peppol est le réseau de transmission électronique des factures entre entreprises. MaFacturation réunit ces deux fonctions dans le même outil.